ارائه ی شفاهی مقاله‌ها

• حضور نویسنده ی مقاله برای ارائه توضيحات و تشريح آن در ساعاتی كه از سوی دبیرخانه ی سمینار اعلام خواهد شد الزامی است.
• گواهی ارائه ی مقاله به صورت شفاهی فقط به كسانی داده می‌شود كه مقاله ی خود را در زمان و تاريخ اعلام شده ارائه كرده باشند. بديهی است عدم ارائه‏، منجر به عدم صدور گواهی ارائۀ مقاله خواهد شد.
• مدت سخنرانی۱۲ دقیقه و مدت پرسش‌ و‌ پاسخ ۳ دقیقه است.
• ارائه‌دهندگان مقالات باید حداقل۲۰ دقیقه قبل از شروع نشست برای ملاقات با رئیس نشست و آماده‌نمودن ارائه ی خود در محل نشست حاضر شوند.
• تعداد اسلایدهای مجاز برای ارائه 12 (هر دقیقه 1 اسلاید) می ­باشد.
• اسلایدها باید در برنامه ی پاورپوینت تهیه شده و خروجیِ نسخه ی ۲۰۰۳ باشد.
• فایل ارائه باید بر روی یک لوح فشرده و یا حافظۀ USB Flash ریخته و مشخصات نویسندگان مقاله بر روی آن نوشته شود و در ساعات آغازین سمینار به مسئول مقاله‌ها تحویل گردد. 
• اولین اسلاید باید شامل عنوان مقاله، نام نویسنده(ها)، سازمان متبوع و کشور باشد. 

ارائه ی پوستری مقاله‌ها

• حضور نویسنده ی مقاله برای ارائه ی توضيحات و تشريح آن در ساعاتی كه از سوی دبیرخانه ی سمینار اعلام خواهد شد الزامی است. 
• گواهي ارائه ی مقاله به صورت پوستر فقط به كسانی داده می‌شود كه پوستر خود را در زمان و تاريخ اعلام شده در محل مربوطه نصب كرده باشند. بديهی است عدم نصب پوستر منجر به عدم صدور گواهی ارائه مقاله خواهد شد. 
• پوسترها بايد به ابعاد (عرض) ۸۰ × ۱۲۰ (طول) سانتی‌متر به صورت ایستاده (Portrait) بر روی مقوا و يا کاغذ ضخيم و بر اساس فرمت ارائه شده در ذیل چاپ شود. 
• قرار دادن عنوان و آرم‌های بالای پوستر طبق فرمت مذکور الزامی است. 
• پوسترها باید حداقل ۳۰ دقیقه پیش از زمان شروع توسط یکی از نویسنده(ها) در مکان مشخص شده نصب شده باشند و پس از پایان زمان ارائه از محل نصب برداشته شوند.
• زبان ارائه ی مقالات پوستری مي‌تواند فارسی يا انگليسی باشد.
• جنس پوستر بهتر است به صورت چاپ طولی باشد. پوستر بايد به صورت صفحۀ يک‌رو نمايش داده شده و كاغذ پوستر بايد پيوسته باشد. 
• از چسباندن چند برگ كاغذ به جای پوستر جداً خودداری شود. 
• تأكيداً از تبديل تمامی متن مقاله پذیرفته‌شده به پوستر پرهيز شود، بلکه فقط نکات اصلی آن به صورت خلاصه شده همراه با فرمول‌ها و شکل‌های اصلی ارائه گردند. 
• برای ارائۀ نتایج حتی‌الامکان از گراف‌ها و جداول گویا به جای متن توضیحی استفاده شود.
• مطالب (شامل: متن، اشکال و جداول) به نحوی ارائه شود که از فاصله یک متری به راحتی خوانده شوند.
• حاشیه ی متن از طرفین ۲ سانتی‌متر در نظر گرفته شود.
• نظم منطقی برای ارائه ی مطلب از شروع تا پایان رعایت شود.
• هر پوستر بر روی یک پانل نصب می‌شود. هر پانل دارای کد می‌باشد که مربوط به مقاله ی شما می‌باشد، لذا پانل مربوط به خود را پیدا نموده و در ساعت مقرر شده، نسبت به نصب پوستر خود به نحوی که بر روی شماره ی کدها قرار نگیرد، اقدام نمایید. 
• چسب و ابزار لازم برای نصب پوسترها، در ورودی سالن محل نصب پوسترها قرار داده شده است. حتماً پوستر خود را در محل کد مربوطه نصب نماييد.